Surabaya, September 2024 – Program Studi Spesialis Ilmu Penyakit Mulut di Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Airlangga (FKG UNAIR) sedang mempersiapkan diri untuk menghadapi audit mutu internal yang dijadwalkan akan berlangsung pada pertengahan September 2024. Audit ini merupakan bagian dari upaya berkelanjutan untuk memastikan bahwa semua proses, kebijakan, dan prosedur di departemen ini sesuai dengan standar mutu yang telah ditetapkan.
Persiapan Menyeluruh untuk Audit Mutu
Dalam rangka persiapan audit, berbagai langkah telah diambil untuk memastikan bahwa setiap aspek operasional departemen berfungsi dengan optimal:
- Review Dokumen dan Prosedur: Seluruh dokumentasi yang berkaitan dengan kebijakan, prosedur operasional, dan rekaman kegiatan telah direview secara menyeluruh. Langkah ini diambil untuk memastikan bahwa semua dokumen terkini dan sesuai dengan standar mutu yang berlaku.
- Pelatihan Tim: Anggota tim dari Departemen Ilmu Penyakit Mulut telah menjalani pelatihan intensif mengenai prosedur audit dan persiapan yang diperlukan. Pelatihan ini mencakup pemahaman tentang indikator mutu, pelaporan, dan penanganan temuan audit.
- Simulasi Audit: Simulasi audit internal telah dilakukan untuk mengidentifikasi potensi area yang perlu diperbaiki. Hasil dari simulasi ini digunakan untuk mengatasi kekurangan dan meningkatkan kesiapan departemen sebelum audit resmi dilaksanakan.
Komitmen Terhadap Peningkatan Kualitas
Koordinator Program Studi Ilmu Penyakit Mulut, Nurina F. Ayuningtyas, drg., M.Kes., PhD., Sp.PM (K), mengungkapkan optimisme dan komitmen terhadap proses audit ini. “Audit mutu internal ini adalah kesempatan untuk menilai sejauh mana program studi kami telah memenuhi standar mutu yang diharapkan dan untuk mengidentifikasi area yang dapat ditingkatkan,” ujar Dr. Ayu. “Kami melihat audit ini sebagai langkah penting dalam upaya kami untuk terus meningkatkan kualitas layanan dan kinerja kami.”
Harapan dan Dampak Audit
Audit mutu internal ini diharapkan dapat membantu Program Studi Ilmu Penyakit Mulut dalam mempertahankan dan meningkatkan standar kualitas serta memastikan bahwa proses belajar mengajar yang diberikan kepada peserta didik tetap optimal dan sesuai dengan harapan. Ini adalah langkah strategis dalam upaya berkelanjutan FKG UNAIR untuk memastikan keunggulan akademik dan profesionalisme dalam bidang kedokteran gigi.
Dengan persiapan yang matang dan komitmen kuat dari seluruh tim, FKG UNAIR berharap untuk berhasil melewati audit ini dengan hasil yang memuaskan, yang akan lebih meningkatkan reputasi dan kualitas pendidikan di institusi ini.
source
https://unair.ac.id/